Microsoft Office Excel Viewer – ’n handige instrument om die Excel lêers te hardloop. Die sagteware in staat stel om te sien en ’n dokument in Excel-formaat druk sonder die behoefte om die volledige weergawe van Microsoft Office Excel te installeer. Die gebruiker word die geleentheid gegee om die inhoud van die dokumente of hul afsonderlike dele kopieer om te plaas in ander programme. Microsoft Office Excel Viewer in staat stel om dokumente in verskillende modes te sien, verander die bladsy oriëntasie, die teks te draai, pas die skaal en ander opsies van bladsy. Microsoft Office Excel Viewer het ’n beperkte funksionaliteit waarin daar geen gereedskap te wysig, te red of die skep van die nuwe elektroniese tafels. Die sagteware bevat ’n versameling van verskillende gereedskap en funksies wat die besigtiging van die Excel-dokumente grootliks fasiliteer.